Productiviteit

Meest gemaakte fout bij het maken van een planning

Ik neem aan dat je al dagelijks een planning maakt. In een tijd zoals deze is het maken van een goede planning uiterst belangrijk, aangezien je anders bedolven wordt onder de hoeveelheid informatie.

Het is niet alleen belangrijk om een dagplanning te maken. Om een goede focus te hebben en te houden is het ook noodzakelijk om een week, maand en het liefste een jaarplanning te hebben. Op deze manier weet je altijd wat er moet gebeuren en raak je minder afgeleid door factoren uit de omgeving.

Er is echter één veel gemaakte fout bij het maken van een planning en dit kan verschrikkelijk veel tijd kosten. In deze blog wil ik je graag een simpele tip geven die je veel tijd kan besparen, ALS je hem toepast.

Meest gemaakte fout bij het maken van een planning

Als jij naar je werk gaat of je hebt vandaag een aantal taken te doen, waar start je dan mee? Waarschijnlijk maak je eerst een planning, op papier of in je hoofd.

Begrijp me niet verkeerd, het is goed om een planning te maken. Het kost je alleen veel te veel tijd wanneer je dit aan het begin van je dag doet.

Je komt bijvoorbeeld om 9 uur binnen, gaat koffie halen en start met het maken van een planning. Wat moest je ook alweer doen vandaag? Na een tijdje heb je waarschijnlijk een mooi lijstje gemaakt met prioriteiten en weet je waar je mee gaat starten. Het nadeel, het is alleen al 10 uur voordat je ook maar iets hebt gedaan. Zonde van je tijd al zeg ik het zelf.

Maak daarom altijd aan het einde van de dag een planning voor de volgende dag!

Het maken van een planning aan het einde van de dag heeft meerdere voordelen. Vaak heb je veel te doen en heb je veel dingen aan je hoofd die er nog moeten gebeuren. Door deze aan het einde van de dag op te schrijven kun je ze uit je hoofd zetten en hoef je er niet meer over na te denken. Ze staan immers op papier. Een ander voordeel is dat je jezelf, zowel bewust als onbewust, al gaat voorbereiden op de volgende dag. Wanneer je de volgende ochtend start met je taken kun je direct van start gaan en verlies je geen extra tijd. Je weet namelijk al duidelijk wat je moet doen en waar je het eerste mee gaat beginnen.

Start dus vanaf vandaag met het maken van een planning aan het einde van je werkdag voor de volgende dag. Je zult merken dat je hierdoor ‘s ochtends met meer focus aan de slag gaat en hierdoor veel meer gedaan krijgt in minder tijd.

Extra tip! Enkele maanden geleden heb ik ook geschreven hoe je het beste een planning kunt maken. Doe dit door een mindmap van je planning te maken, dan heb je alles duidelijk en overzichtelijk.

Vorig bericht
Anti-timemanagement trend
Volgend bericht
Enorme resultaten door weinig te doen
Je moet inloggen om een reactie te kunnen plaatsen.
Menu