Productiviteit

Het verschil tussen effectief en efficiënt?

Heb jij wel eens het idee dat je hard hebt gewerkt, maar aan het einde van de dag terug kijkt en het idee hebt dat je toch erg weinig hebt gedaan? Heb je toch niet zo hard gewerkt als je dacht of ligt het aan iets anders?Herken je jezelf in dit voorbeeld dan is er een grote kans dat je de termen effectief en efficiënt niet goed uit elkaar kunt houden. Hieronder zal ik je het verschil uitleggen tussen effectief en efficiënt. Dit subtiele verschil kan een groot verschil in jouw leven gaan betekenen.

Effectiviteit vs. efficiëntie

Wanneer jij deze twee termen goed uit elkaar kunt houden én ze kunt toepassen kan je veel meer uit je dag halen. Kortom, je zult meer doen in minder tijd. Wie wil dat nu niet?

De term effectiviteit is het uitvoeren van een taak die jou dichter bij je doel brengt. Je bent dus heel gericht en specifiek bezig met een taak die voor jou een duidelijke uitkomst heeft, bijvoorbeeld het snellezen van een boek.

Efficiëntie daarentegen is het uitvoeren van een bepaalde taak op de meest praktische manier. Er wordt hier geen rekening gehouden of de taak belangrijk of onbelangrijk is en daar zit het nu net het verschil. Dit kan bijvoorbeeld het bellen zijn van een belangrijke klant (belangrijk), maar ook het uitermate complex sorteren van je email (onbelangrijk).

Ben er dus bewust van dat efficiëntie je vaak niet dichter bij je doelen brengt.

Voorbeeld effectief tegenover efficiënt

Wees effectiefEen ander voorbeeld is een deur tot deur verkoper die uiterst efficiënt is. Deze persoon is goed in het verkopen van producten deur tot deur, maar het is niet erg effectief. Deze verkoper zal namelijk meer verkopen via het versturen van e-mails via het internet. Op deze manier kan hij namelijk veel meer mensen tegelijkertijd bereiken.

Waar moet je op letten?

Hieronder staan twee belangrijke statements die belangrijk zijn om in je achterhoofd te houden.

1) Wanneer je een onbelangrijke taak goed doet maakt dat het nog niet belangrijk.
2) Een taak wordt niet belangrijk wanneer je er veel tijd aan besteed.

Kortom, een onbelangrijke taak blijft een onbelangrijke taak en het is aan jou de taak om deze te vermijden.

Wees jezelf er dus van bewust wanneer je een onbelangrijke taak aan het uitvoeren bent. Stop hiermee of rond het snel af en ga verder met het uitvoeren van belangrijke taken.

Onthoud dus goed: “Wat je doet is veel belangrijker dan hoe je het doet.”

Efficiëntie is belangrijk, maar het is waardeloos wanneer je het voor je verkeerde doeleinden toepast.

Jouw ervaring?

Ik ben benieuwd of jij (dagelijks) dingen doet die efficiënt zijn, maar niet zo effectief. Welke taken zijn dit voor jou? Of ben jij juist heel effectief? Zo ja, hoe doe je dit dan precies? Deel jouw verhaal om anderen te kunnen helpen en te inspireren om effectief te werken te groeien naar jouw maximale potentie. Alvast bedankt!

, , ,
Vorig bericht
10 time management tips om meer uit je dag te halen
Volgend bericht
Focus, focus en nog eens focus
Je moet inloggen om een reactie te kunnen plaatsen.
Menu