Productiviteit

Een timer is je grootste vriend

Ben jij ook zo’n persoon die alleen onder druk goed kan presteren? Werk jij alleen effectief als het echt moet en doe je weinig als er geen  druk achter staat?

Vaak worden belangrijk dingen uitgesteld tot het laatste moment en dan is de opdracht opeens in een paar uur af. Dit fenomeen wordt ook wel parkinsons law genoemd en dit wordt uitgebreid beschreven in het boek ‘ the 4-hour work week‘ van Timothy Ferris.

Parkinsons law

Hij omschrijft deze wet als: ‘het eindproduct met een opdracht met een kortere deadline is bijna altijd van gelijke of hogere kwaliteit door een grotere focus’.

Komt dit je bekend voor of niet?

Heb je wel eens meegemaakt dat je bijna op vakantie gaat, maar er moet nog enorm veel gebeuren? Enkele weken van tevoren hadden de taken geen prioriteit en gebeurde er niet zoveel, maar nu je bijna weggaat ben je super effectief en zijn je taken binnen no-time afgerond.

Dit principe heet dus parkinsons law en daarom is het belangrijk om met korte deadlines te werken wanneer je effectief met je tijd wilt omgaan.

Hoe werk ik altijd effectief?

Allereerst is het belangrijk dat je de taken identificeert die uiterst belangrijk voor je zijn. Wanneer je dit hebt gedaan geef je ze voor jezelf een korte deadline.

Belangrijk hierbij is natuurlijk dat je jezelf echt aan deze deadline gaat houden en hier kun je de volgende dingen voor toepassen.

Zelf vind ik het goed werken om voor elke taak die ik doe een timer te zetten waardoor je maar een bepaalde hoeveelheid tijd met een taak bezig kunt zijn. Je kunt dit bijvoorbeeld toepassen bij het controleren van je email. Zet je timer op 15 of 30 minuten en zorg ervoor dat je na deze periode klaar bent.

Je zult merken dat je veel effectiever om zult gaan met je tijd en dus meer kunt doen in minder tijd.

Een andere tip is om jouw deadlines te delen met anderen om je heen. Misschien werk je samen met enkele anderen aan een project. Je kunt je partners dan vertellen dat je het vanavond om 20:00 naar hun toestuurt voor revisie. Je zult nu keihard gaan werken om het project vanavond af te hebben, omdat jouw partners op je rekenen.

Kortom, wil jij effectiever werken, geef dan vanaf nu elke taak een deadline. Zet bijvoorbeeld een timer, zodat je weet hoe lang je nog aan die bepaalde taak kunt werken en geniet van de tijd die je overhoud om andere dingen te doen.

Laat hieronder weten waarvoor jij een deadline gaat gebruiken, dan heb je direct sociale controle 🙂

, ,
Vorig bericht
Focus, focus en nog eens focus
Volgend bericht
Vermijd afleidingen voor een effectiever leven
Je moet inloggen om een reactie te kunnen plaatsen.
Menu