Productiviteit

Anti-timemanagement trend

Werk jij altijd efficiënt, productief en effectief? Haal jij altijd je deadlines en is jouw to-do lijst helemaal leeg aan het einde van de dag? Om eerlijk te zijn ken ik maar weinig mensen die regelmatig zeggen dat ze al hun taken van de dag afgerond hebben. Hoe komt dit?

De wereld kan steeds makkelijker met elkaar communiceren en dat is natuurlijk geweldig. Er komen alleen ook grote problemen bij kijken, omdat veel mensen niet weten hoe ze hier mee om moeten gaan.

De anti-timemanagement trend van de laatste jaren

Ik merk zelf op dat veel mensen worden afgeleid door één belangrijk ding, de telefoon. Op elk moment van de dag kan dat ding afgaan en vaak wordt hij ook direct opgenomen.

Veel mensen voelen de behoefte om direct als de telefoon gaat het gesprek op te nemen, ongeacht wat ze op dat moment aan het doen zijn.

Waarom zou jij je belangrijkste taak van de dag, een goed gesprek of een rustmomentje laten verstoren door een (vaak onbelangrijk) telefoontje.

Onlangs had ik een erg goed gesprek met een persoon wat verstoord werd doordat die persoon direct zijn telefoon opnam toen hij afging. Aan het eind van het telefoontje was de hele magie van het gesprek verdwenen, jammer al zeg ik het zelf.

De pro-timemanagement tip

Ik zie dus veel mensen om me heen die totaal niet effectief werken, omdat ze zijn vergeten dat de geweldige uitvinders van de telefoon ervoor hebben gezorgd dat er iets bestaat zoals voicemail. Je hoeft niet elk inkomend gesprek te beantwoorden. Het is toch fantastisch wanneer jij je “virtuele assistent” kunt laten spreken terwijl jij lekker effectief doorwerkt.

Spreek dus vanaf vandaag een mooie, lieve en vooral effectief voicemailbericht in zodat je niet alle telefoongesprekken hoeft te beantwoorden. Op deze manier kun je ongestoord werken en een tijdstip inplannen dat je mensen gaat terugbellen.

Geldt deze timemanagement tip alleen voor de telefoon?

Waarschijnlijk wordt je een aantal keer per dag gebeld en laat je jezelf afleiden door de telefoon, maar hoe vaak wordt je eigenlijk afgeleid door dingen zoals facebook, twitter, whatsapp, email of andere onnozele dingen?

Ik ken veel mensen die de meest rare geluiden uit hun computer of telefoon laten toveren als ze een berichtje binnenkrijgen. Nog meer mensen gaan bij het eerste of geringste geluid direct kijken of je iets binnen hebben gekregen. Soms zelfs denken mensen dat ze iets hoorden of voelden trillen, maar hebben ze dit gewoon verbeeld.

Is dat nog eens onzin of niet?

Kortom, volgens mij snap je het punt nu wel. Telefoons zijn dus voor veel mensen gigantische tijdverspillers. Er is onderzocht dat je 20 minuten nodig hebt om jezelf weer te concentreren nadat je bent afgeleid.

Hoe vaak gaat jouw telefoon?

, , , ,
Vorig bericht
Effectief emails checken en verwerken
Volgend bericht
Meest gemaakte fout bij het maken van een planning
Je moet inloggen om een reactie te kunnen plaatsen.
Menu