Productiviteit

10 time management tips om meer uit je dag te halen

Het managen van je tijd is belangrijk in de huidige maatschappij, omdat het leven tegenwoordig erg snel gaat. Misschien ben jij wel een student, manager of zzp-er en krijg je regelmatig te maken met een verhoogde werkdruk. Als je even niet oplet neemt iemand de controle over je leven en zit je in de stress, omdat je nog zoveel moet doen.

Misschien vraag je jezelf wel eens af: hoe kan ik meer doen in minder tijd, hoe kan ik effectiever werken of hoe haal ik de meeste waarde uit mijn dag? Om je op weg te helpen staan hieronder 10 time management tips om meer uit je dag te halen!

Maak een to-do lijst met prioriteiten

Wanneer je duidelijk weet wat je moet doen werk je veel effectiever aan je doelen. Door een to-do lijst te maken, en jouw prioriteiten te bepalen, weet je altijd waar je het eerste mee aan de slag moet gaan.

 

Maak voor elke dag een planning

Er wordt weleens gezegd dat 1 minuut planning 10 minuten bespaard in de uitvoering. Bepaal dus voor elke dag wat je wilt gaan doen. Op deze manier heb je een duidelijk doel voor ogen waar je aan gaat werken. Je kunt je planning het beste ’s avonds maken. Op deze manier heb je de volgende ochtend een duidelijk doel voor de dag en kun je direct effectief aan de slag gaan.

 

Communiceer je planning naar anderen

Ontvang jij ook vaak telefoontjes of smsjes op de momenten dat je net lekker aan het werk bent? Deze ‘stoorzenders’ leiden vaak af van je werk en daarom is het aan te raden alleen op specifieke tijden beschikbaar te zijn. Je kunt bijvoorbeeld twee tijdstippen inplannen dat je telefoontjes pleegt of e-mails beantwoord. Op deze manier reageer je altijd binnen enkele uren (wat voor iedereen acceptabel is) én kun jij ongestoord aan een specifiek project werken.

 

Werk altijd als je aan het werk bent

Dit is één van de meest belangrijke eigenschappen van effectief werken en time management. Tegenwoordig zijn er zo veel dingen die je kunnen afleiden van je werk of studie. Zorg dus dat dit niet kan gebeuren: ga op een rustige plek zitten, ga niet op internet surfen en vertel je collega’s of medestudenten dat je aan het werk bent als ze iets aan je willen vragen. Werk dus altijd als je aan het werk bent. Na het werk of tijdens je pauze kun je tijd inplannen om even bij te kletsen.

 

Bepaal het tijdstip wanneer je het meest effectieve werkt

Sommige mensen staan vroeg op en de anderen zijn nachtuilen. Door deze biologische verschillen werken mensen op verschillende tijdstippen effectief. De ene neemt het beste informatie op om 10 uur ’s ochtends, de andere pas om 23 uur ’s avonds. Voor iedere persoon is dit anders en het is belangrijk dat je weet wanneer jij het beste informatie opneemt. Pas je planning hier ook op aan. Als jij bijvoorbeeld om 11 uur ’s ochtends het beste informatie kunt opnemen, ga dan om die tijd studeren of verslagen doorlezen. Je werkt dan niet alleen effectiever, maar je concentratie zal beter zijn en je zult de informatie makkelijker opslaan en verwerken.

 

Gebruik dode tijd op een goede manier

Je zit waarschijnlijk wel eens in de bus, auto, trein of zelfs vliegtuig. Dit lijkt misschien dode tijd, maar tijdens het reizen kun je veel verschillende nuttige dingen doen. Neem daarom altijd een boek mee waar je even in kunt lezen als je niets aan het doen bent. Persoonlijk vind ik het fijn om tijdens het reizen vaak naar audio programma’s te luisteren. Hierdoor gebruik ik mijn reistijd erg effectief.

 

Voorkom perfectionisme

Het is natuurlijk belangrijk om een kwalitatief product te leveren of goede leerresultaten te halen, maar vaak besteden mensen onnodig veel tijd aan kleine details. In de regel is 80% genoeg. Besteed dus niet onnodig veel tijd aan het verbeteren van een product.

 

Neem voldoende nachtrust

Je brein kan alleen optimaal presteren als het ook voldoende rust krijgt. Zorg er dus voor dat je voldoende slaapt als je optimaal wilt presteren. Een tekort aan slaap zorg voor een verminderd concentratievermogen en een mindere focus.

 

Leer om NEE te zeggen

Je kent het misschien wel: je hebt het druk want morgen is er een belangrijke deadline en je baas komt binnen met een belangrijke opdracht. Wat doe je dan? Neem je de opdracht aan en maak je het probleem van je baas jouw probleem, of durf je nee te zeggen? Voor veel mensen is dit een moeilijke beslissing, maar belangrijk is dat je zelf de controle wilt houden over de dingen die je doet. Het is daarom belangrijk om NEE te durven zeggen tegen je baas.

Je wilt dit natuurlijk wel op een nette manier doen, dus je kunt bijvoorbeeld tegen je baas zeggen: “mijn hoogste prioriteit voor deze week is het behalen van de deadline. Wil je dat ik deze extra opdracht na de deadline uitvoer of wil je dat ik de deadline verschuif?” Op deze manier laat je de keuze aan je baas en zorg je tegelijkertijd dat je de controle houd en niet in een stressvolle situatie terecht komt.

 

Wees een DOENER!

Tijdens je werk of studie moeten er veel dingen GEDAAN worden. Dit betekend niet dat je veel over dingen moet nadenken (in de vorm van uitstellen) of dat je veel over dingen moet praten, maar je moet de dingen DOEN! Word dus een DOENER! Ga bijvoorbeeld met één of twee van deze tips aan de slag en kijk wat het effect is op jouw leven. Door het alleen maar te lezen schiet je er niets mee op. Dan heb je jouw waardevolle tijd verspilt aan iets nutteloos. Effectieve mensen zijn proactieve mensen.

 

, , ,
Vorig bericht
Een aantal tips om effectief doelen te stellen (voor het nieuwe jaar)!
Volgend bericht
Het verschil tussen effectief en efficiënt?
Je moet inloggen om een reactie te kunnen plaatsen.
Menu