Mindmapping

Verhoog je productiviteit en doe alles wat je leuk vindt

De laatste jaren is er een grote opkomst geweest van het aantal zelfstandige ondernemers of zzp’ers en dit aantal blijft maar stijgen. Een zorgelijke bijkomstigheid die ik zie gebeuren van deze ontwikkeling is dat veel van deze zzp’ers zich drie slagen in de rondte werken, maar tegelijkertijd er niet de resultaten voor terugkrijgen die ze graag zouden willen.

Op veel plekken om me heen zie ik mensen heel hard werken, maar waarom worden de gewenste resultaten vaak niet bereikt? Zelf denk ik dat dit komt doordat mensen wel hard werken, maar geen focus hebben en niet effectief zijn.

Ben jij wel bezig met de dingen die jou echt verder brengen of bedenk je onbelangrijke taken voor jezelf om de belangrijke te vermijden? Er is een wet die zegt dat slechts 20% van wat je doet bepaalt wat 80% van je uitkomsten zijn. Het is dus belangrijk om er achter te komen welke taken het beste en grootste resultaat opleveren voor jou en voor je studie, werk of bedrijf.

Effectief werken

Enkele jaren geleden had ik zelf ook door dat ik veel effectiever kon omgaan met mijn tijd en daarom heb ik me toen meer verdiept in timemanagement. Ik noem het hier wel timemanagement, maar eigenlijk wil ik het zo niet noemen. Je kunt tijd namelijk helemaal niet managen, je hebt namelijk altijd maar 24 uur, maar je kunt wel op een effectieve manier met tijd omgaan.

Daarom denk ik dat het belangrijk is om jezelf de volgende vraag te stellen: hoe kan ik mijn productiviteit verhogen? Ik ben hier veel over gaan lezen en ik heb goed gekeken naar mensen die al effectief omgaan met hun tijd.

Wat doen deze mensen precies? Welke technieken gebruiken ze en wat zijn hun overtuigingen? Ik ben tot een aantal belangrijke inzichten gekomen en een aantal daarvan staan hieronder voor je op een rijtje. Als je interesse hebt zijn er ook nog extra tips over hoe je prioriteiten kunt stellen en effectiever kunt werken.

Work hard, play hard

Om een succesvol persoon te worden is het uiterst belangrijk dat je de mentaliteit ontwikkelt van ‘work hard, play hard’. Dit wil zeggen dat er bepaalde tijden zijn dat je keihard doorwerkt, maar dat er ook tijden zijn dat je jezelf keihard kunt ontspannen.

Ga dus op zoek naar de taken en activiteiten die jouw studie, werk of bedrijf naar een volgend niveau kunnen brengen, maar zorg er daarnaast voor dat je jezelf beloont door dingen te doen die jou volkomen ontspannen. Dit kan betekenen dat je bijvoorbeeld gaat sporten, mediteren, een wandeling maken of iets anders. Hierdoor kun je jezelf helemaal opladen om later weer aan de slag te gaan. Zelf leef ik bij de overtuiging dat succesvolle mensen allemaal heel hard werken en ook heel hard ontspannen. Deze overtuiging pas ik dagelijks toe.

Heel hard werken werkt dus om succesvol te worden, maar zorg er ook voor dat je heel hard ontspant om alles te doen wat je leuk vindt!

Sluit je af van stoorzenders

Vandaag de dag kom je er bijna niet meer onderuit, namelijk stoorzenders. Je kent het misschien wel, je bent net lekker aan het werk en plotseling gaat je telefoon, je krijgt een smsje, je krijgt een email of je krijgt een bericht binnen via facebook, hyves of twitter. Er zijn tegenwoordig zo veel stoorzenders en ik heb gemerkt dat veel mensen zich hierdoor laten afleiden.

Het meest zorgwekkende is dat wetenschappers hebben aangetoond dat een stoorzender ervoor zorgt dat het gemiddeld weer 20 minuten duurt voordat je weer gefocust met je werk bezig bent. Wanneer jij dus 3x per uur een wordt gestoord, kom je bijna niet meer aan werken toe.

Het is dus belangrijk dat je tijd vrijmaakt om gefocust te werken. Zet je mobiel dan ook uit, zodat je niet gestoord kunt worden, zet je internet uit (of nog beter, je totale computer als dat kan) en zorg ervoor dat je op een plek gaat zitten waar je ongestoord kunt doorwerken. Maak je geen zorgen, het maakt echt niet uit als jij een uurtje onbereikbaar bent.

Werk altijd in blokken van tijd

Het allerbeste om productief te werken is om te werken in blokken van tijd. Je kunt er dus voor kiezen om bijvoorbeeld 90 minuten aan een bepaald verslag te werken. Tijdens deze periode zet je dus je telefoon uit en ben je onbereikbaar, zodat je ongestoord en gefocust kunt doorwerken.

Na deze 90 minuten wil je misschien wat telefoontjes plegen en plan je een blok van 45 minuten in om dit te doen. Op deze manier ben je een bepaalde periode specifiek met één taak bezig en hierdoor zul je veel productiever zijn en veel meer tijd overhouden aan het einde van de dag om je te ontspannen. Je hebt dan direct de overtuiging ‘work hard, play hard’ toegepast.

Wanneer jij er namelijk voor kiest om elk uur één telefoontje te plegen zal dat veel tijd kosten en ben je niet gefocust op je taak. Werk dus altijd in blokken van tijd en zorg ervoor dat je dan met één taak bezig bent, bijvoorbeeld emails beantwoorden.

TIP! Een extra tip is trouwens om je email op bepaalde tijdstippen per dag te beantwoorden (bijvoorbeeld om 10:00 en 16:00 uur) in plaats van 40 keer per dag op refresh te klikken. Hierdoor zul je veel tijd besparen en beantwoord je jouw email altijd binnen enkele uren.

Vond je deze informatie waardevol? Klik dan op de ‘Like’ knop hieronder! Alvast bedankt.

, , ,
Vorig bericht
Mindmappen op je iPad
Volgend bericht
Maak een mindmap van je planning of agenda
Je moet inloggen om een reactie te kunnen plaatsen.
Menu